CitaSync — Confirmación automática de citas por WhatsApp · CliniTechMed
CitaSync
·
CliniTechMed
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📅 Confirmación automática de citas · WhatsApp API

Tus citas,
confirmadas solas.

CitaSync conecta tu Google Calendar con WhatsApp Business y envía recordatorios automáticos a tus pacientes 24 horas antes de cada cita. Sin llamadas. Sin olvidos. Sin cancelaciones de última hora.

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💬
Clínica Cedesna
WhatsApp Business
👋 Hola María, te recordamos tu cita mañana miércoles 9 de abril a las 10:30 en Clínica Cedesna.

¿Confirmas tu asistencia?
Hoy, 10:00
✅ Sí, confirmo
❌ Cancelar
¡Sí, allí estaré! 😊
Hoy, 10:03
✅ Perfecto, María. Te esperamos mañana. ¡Hasta entonces!
Hoy, 10:03
750
citas/60 días
↑ 94%
tasa confirm.
↓ 67%
cancelaciones
CS
Por qué CitaSync
Menos cancelaciones.
Más tiempo para lo que importa.

Las cancelaciones de última hora y los pacientes que no avisan cuestan tiempo y dinero. CitaSync los elimina antes de que ocurran.

📲
WhatsApp que tus pacientes ya usan
El 95% de los mensajes de WhatsApp se leen en los primeros 5 minutos. Mucho más efectivo que el email o las llamadas telefónicas.
🗓️
Sincronización automática con Google Calendar
CitaSync lee tus calendarios de Google en tiempo real. Cada nueva cita genera automáticamente su recordatorio, sin que tengas que hacer nada.
⚙️
Mensajes personalizados por calendario
Configura plantillas distintas para cada especialidad o profesional. El mensaje de Logopedia puede ser diferente al de Psicología o Nutrición.
⏰
Recordatorio 24h y recordatorio 2h
Dos momentos de contacto para maximizar la tasa de confirmación: un recordatorio el día anterior y un aviso de última hora antes de la cita.
🌟
Mensaje post-cita automático
Envía automáticamente un mensaje de seguimiento tras la cita. Ideal para pedir reseñas en Google, enviar el enlace a tus redes o facilitar reagendado.
🚨
Alerta de cancelaciones repetidas
CitaSync detecta a los pacientes que cancelan 3 veces seguidas y activa automáticamente tu política de pago previo con un mensaje personalizado.
Proceso
Configurado en minutos. Funcionando para siempre.

No hace falta cambiar cómo gestionas tus citas. CitaSync se adapta a tu Google Calendar actual.

01
Conecta tu Google Calendar
Autoriza el acceso a tus calendarios de Google con un clic. CitaSync detecta automáticamente todos los calendarios disponibles.
02
Configura tus mensajes
Personaliza las plantillas de recordatorio para cada calendario usando variables como {{nombre}}, {{fecha}} y {{hora}}.
03
Conecta WhatsApp Business API
Introduce tus credenciales de Meta WhatsApp Business API. Si aún no las tienes, la guía de configuración te explica cómo obtenerlas paso a paso.
04
Listo. Todo automático
A partir de ese momento, CitaSync gestiona los recordatorios sin intervención manual. Tú solo ves el estado de cada cita en el dashboard.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gestionar citas

CitaSync no es solo un recordatorio. Es un sistema completo de gestión de la confirmación de citas.

🗂️
Vista unificada de todas las citas
Dashboard con filtros por calendario y estado (confirmada, esperando respuesta, cancelada, sin teléfono). Actualización con un clic.
💬
Plantillas con respuesta interactiva
El paciente confirma o cancela respondiendo directamente al mensaje de WhatsApp. El estado de la cita se actualiza en tiempo real en el dashboard.
⚡
Reglas automáticas inteligentes
Política de cancelaciones automatizada: cuando un paciente cancela 3 veces seguidas, recibe automáticamente el mensaje de pago previo con el enlace de pago.
🔔
Notificaciones a la clínica
Cuando se activa una regla automática, recibes una notificación en el panel, por WhatsApp o por email. Siempre informado, nunca sorprendido.
Vista de citas — hoy
María García
09:00
LOGOPEDIA
Carlos Martín
10:30
CEDESNA
Ana López
12:00
PSICOLOGÍA
Pedro Ruiz
16:00
NUTRICIÓN
Laura Sanz
17:30
SAMUEL
Recordatorio 24h — Plantilla activa
👋 Hola {{nombre}}, te recordamos tu cita mañana {{fecha}} a las {{hora}} en Clínica Cedesna.

¿Confirmas tu asistencia? ✅ Sí / ❌ Cancelar
Automatizaciones
CitaSync trabaja mientras tú atiendes

Tres tipos de mensajes automáticos que se configuran una vez y funcionan indefinidamente.

📅
Recordatorio 24h antes
El mensaje principal de confirmación. Incluye nombre del paciente, fecha y hora, quién atiende y la pregunta de confirmación con respuesta interactiva (Sí / Cancelar).
⏰
Recordatorio 2h antes
El aviso de última hora para los pacientes que aún no han confirmado. Configura cuántas horas antes quieres enviarlo: 1h, 2h, 3h o 4h antes de la cita.
🌟
Mensaje post-cita
Se envía automáticamente tras la consulta. Úsalo para pedir una reseña en Google, compartir tu WhatsApp de reagendado o enviar el enlace a tus redes sociales.

🚨 Regla de cancelaciones consecutivas

CitaSync detecta automáticamente cuando un paciente cancela 3 veces seguidas y envía su política de pago previo con el enlace de pago, sin que tengas que intervenir. La clínica recibe una notificación inmediata.

Activar CitaSync →
Especialidades
Para cualquier clínica que gestione citas

Si usas Google Calendar y tienes pacientes con número de teléfono, CitaSync funciona para ti.

🗣️
Logopedia y Terapia Miofuncional
Reduce las ausencias en sesiones de seguimiento prolongado donde la continuidad es clave para el tratamiento.
🧠
Psicología
Recuerda las sesiones con discreción y profesionalidad. Plantillas personalizadas por terapeuta para mantener el estilo de cada profesional.
🥗
Nutrición y Dietética
Usa el mensaje post-cita para enviar recursos, formularios de seguimiento o pedir reseñas tras la consulta.
🏥
Centros Multidisciplinares
Un calendario por especialidad o por profesional, cada uno con su propia plantilla de mensajes y su propia configuración.

Di adiós a las
cancelaciones de última hora.

Configura CitaSync en menos de 10 minutos y empieza a recibir confirmaciones automáticas hoy mismo.

✓ Google Calendar · sincronización automática
✓ WhatsApp Business API · oficial de Meta
✓ Sin intervención manual · 100% automático
© 2026 CliniTechMed · Dr. Ismael Fuentes · Grupo Cedesna · Valencia, España 🇪🇸